MAKALAH SISTEM INFORMASI

MAKALAH SISTEM INFORMASI

BAB I
PENDAHULUAN

A.   Latar Belakang

Perubahan  lingkungan bisnis yang  semakin  tidak menentu dan  situasi bisnis yang semakin kompetitif  menimbulkan  persaingan  yang  semakin  tajam,  ini  ditandai  dengan semakin banyaknya perusahaan milik pemerintah maupun swasta yang didirikan, baik  itu perusahaan berskala  besar,  perusahaan  menengah  maupun  perusahaan  berskala  kecil.  Banyak perusahaan  yang  didirikan  merupakan  factor  pemicu  tingkat  persaingan yang semakin tajam di lingkungan dunia usaha itu sendiri. Keadaan seperti itu baik secara langsung maupun  tidak langsung  akan  dapat mempengaruhi  kelangsungan  hidup  usaha yang dirintis oleh para pelaku yang  terlibat di dalamnya, Dilain pihak, perusahaan dalam usahanya memasarkan  suatu  produk yang  dihasilkan  terkadang mengalami  kesulitan  di dalam  menyalurkan  produknya  kepada konsumen,  hal  ini  memaksa  perusahaan  untuk lebih pro-aktif dalam mengantisipasi situasi tersebut.   Dewasa  ini  perekonomian  Indonesia  semakin berkembang, misalnya  dapat  dilihat dari perkembangan  industri penghasil barang,  salah  satu  industri penghasil barang  yang perkembangannya  pesat  adalah  industri  yang  bergerak  pada  minuman  ringan. Perkembangan  yang  pesat  ini  juga  diikuti  dengan  semakin  ketatnya  persaingan  diantara produsen minuman ringan  tersebut. Produsen saling berebut untuk mendapatkan pangsa pasar yang luas guna meningkatkan laba melalui volume penjualan

B.   Rumusan Masalah

1.    Apa pengertian dari system informasi, organisasi, manajemen dan strategi?

2.    Apakah manajer perlu tahu tentang organisasi untuk membangun dan penggunaan sisteminformasi yang sukses?

3.    Bagaimana sistem informasi mempengaruhi organisasi?

4.    Bagaimana sistem informasi mendukung kegiatan manajer dalam organisasi?

5.    Bagaimana perusahaan menggunakan sistem informasi untuk keunggulan kompetitif?

6.    Mengapa begitu sulit untuk membangun sistem informasi yang sukses, termasuk sistem yang mempromosikan keunggulan kompetitif?

C.   Tujuan Penulisan

1.    Mengetahui pengertian dari system informasi, organisasi, manajemen dan strategi.

2.    Mengetahui hal-hal yang perlu diketahui oleh seorang manajer tentang organisasi untung membangun dan menggunakan system informasi yang sukses.

3.    Mengetahui cara system informasi mempengaruhi organisasi.

4.    Mengetahui cara system informasi dalam mendukung kegiatan manajer alam organisasi

5.    Mengetahui perusahaan menggunakan sisterm informasi untuk keunggulan kompetitif.

6.    Mengetahui alasan sulitnya dalam membangun sistem informasi yang sukses, termasuk sistem yang mempromosikan keunggulan kompetitif?

D.   Manfaat Penulisan

1.    Bagi para perusahaan

Semakin mengetahui bagaimana cara mengembangkan system informasi dalam menjalankan bisnis karena dengan menggunakan system informasi akan memudahkan perusahaan tersebut untuk  menjalankan suatu kegiatan dalam perusahaan dan system informasi tersebut akan mengurangi biaya operasional perusahaan

2.    Bagi rekan-rekan mahasiswa

Makalah ini dapat menambah pengetahuan mengenai system informasi, organisasi, manajemen dan strategi yang merupakan salah satu mata kulaih dari jurusan Manajemen Program Srudi Manajemen Perusahaan

3.    Bagi Pembaca

Makalah ini dapat menambah wawasan bagi pembaca mengenai system informasi dalam mempengaruhi suatu organisasi dalam mengembangkan suatu kegiatan dimana system informasi tersebut mempermudahkan operasional organisasi.

E.   Sistematika Penulisan

Sistematika uraian makalah ini terdiri dari tiga bagian yaitu pendahuluan yang meliputi latar belakang masalah, tujuan, sistematika uraian. Kedua isi atau kajian teori dan pembahasan. Ketiga penutup yang berisi kesimpulan dan saran dilengkapi dengan daftar pustaka.

BAB II
PEMBAHASAN

A.     Pengertian Sistem Informasi, Organisasi, Manajemen dan Strategi

1.    Pengertian Sistem Informasi

Apakah pengertian sistem informasi? Sistem informasi adalah suatu sistem yang menyediakan informasi untuk manajemen dalam mengambil keputusan dan juga untuk menjalankan operasional perusahaan, di mana sistem tersebut merupakan kombinasi dari orang-orang, teknologi informasi dan prosedur-prosedur yang tergorganisasi.

Biasanya suatu perusahan atau badan usaha menyediakan semacam informasi yang berguna bagi manajemen. Sebagai contoh: Perusahaan toko buku mempunyai sistem informasi yang menyediakan informasi penjualan buku-buku setiap harinya, serta stock buku-buku yang tersedia, dengan informasi tersebut, seorang manajer bisa membuat keputusan, stock buku apa yang harus segera mereka sediakan untuk toko buku mereka, manajer juga bisa tahu buku apa yang paling laris dibeli konsumen, sehingga mereka bisa memutuskan buku tersebut jumlah stocknya lebih banyak dari buku lainnya.

2.    Pengertian Organisasi

Sebuah organisasi adalah struktur sosial yang stabil dan formal yang mengambil sumber daya dari lingkungan dan prosesnya untuk menghasilkan output. Definisi teknis ini berfokus pada tiga elemen organisasi. Modal dan tenaga kerja merupakan faktor produksi primer yang diberikan oleh lingkungan. Organisasi (perusahaan) mengubah input ini menjadi produk dan jasa dalam fungsi produksi. Bagaimana definisi organisasi berhubungan dengan sistem teknologi informasi? Pandangan teknis organisasi mendorong kita untuk fokus pada bagaimana input digabungkan untuk menciptakan output ketika perubahan teknologi diperkenalkan ke perusahaan.

3.    Pengertian Manajemen

Istilah manajemen memiliki berbagai pengertian. Secara universal manajemen adl penggunaan sumberdaya organisasi utk mencapai sasaran dan kinerja yg tinggi dalam berbagai tipe organisasi profit maupun non profit.Manajemen sebagai proses, manajemen adalah kegiatan yang dilakukan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan secara bersama-sama atau melibatkan orang lain demi mencapai tujuan yang sama.

Pengerian Manajemen Menurut Para Ahli

1)    Menurut Henry Fayol

Menyebutkan ada lima fungsi manajemen, yaitu merancang, mengorganisir, memerintah, mengordinasi, dan mengendalikan. Sedangkan fungsi manajemen adalah elemen-elemen dasar yang akan selalu ada dan melekat di dalam proses manajemen yang akan dijadikan acuan oleh manajer dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan.

2)    Menurut Prof. Oie Liang Lee

“Manajemen adalah ilmu dan seni mengkoordinasikan serta mengawasi tenaga manusia dengan bantuan alat-alat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan”.

3)    Menurut Richard L.Daft (2002:8)

Manajemen adalah pencapaian sasaran-sasaran organisasi dengan cara yang efektif dan efisien melalui perencanaan pengorganisasian, kepemimpinan dan pengendalian sumberdaya organisasi.

4)    Menurut James A.F. Stoner (2006:Organisasi.org)

“Manajemen adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian upaya dari anggota organisasi serta penggunaan sumua sumber daya yang ada pada organisasi untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya”.

5)    Menurut Mulayu S.P. Hasibuan (2000:2)

Manajemen adalah ilmu dan seni mengatur proses pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya secara efektif dan efisien untuk mencapai satu tujuan.

6)    Menurut Dr. Sp. Siagian dalam buku “FILSAFAT ADMINISTRASI”

Pengertian Manajemen dapat di definisikan sebagai : “Kemampuan atau keterampilan untuk memperoleh suatu hasil dalam rangka pencapaian tujuan melalui orang lain”

7)    Menurut Ordway Tead yang disadur oleh Drs. He. Rosyidi dalam buku “ORGANISASI DAN MANAGEMENT“

Manajemen adalah “Proses dan kegiatan pelaksanaan usaha memimpin dan menunjukan arah penyelenggaraan tugas suatu organisasi di dalam mewujudkan tujuan yang telah ditetapkan”.

8)    Menurut Marry Parker Follet

“Manajemen adalah seni untuk melaksanakan suatu pekerjaan melalui orang lain.

4.    Pengertian Strategi

Berikut adalah pengertian strategi menurut para ahli :

1)    Karl Von Clausewitz

Strategi adalah pengetahuan tentang penggunaan pertempuran untuk memenangkan peperangan. Sedangkan perang itu sendiri merupakan kelanjutan dari politik

2)    A. Halim

Strategi adalah suatu cara dimana organisasi / lembaga akan mencapai tujuannya, sesuai dengan peluang - peluang dan ancaman - ancaman lingkungan eksternal yang dihadapi, serta sumber daya dan kemampuan internal

3)    Kaplan dan Norton

Strategi adalah seperangkat hipotesis dalam model hubungan cause dan effect, yaitu suatu hubungan yang dapat diekspresikan melalui kaitan antara pernyataan if-then.

4)    Stephanie K. Marrus

Strategi didefinisikan sebagai suatu proses penentuan rencana para pemimpin puncak yang berfokus pada tujuan jangka panjang organisasi, diserta penyusunan suatu cara atau upaya bagaimana agar tujuan tersebut dapat dicapai

5)    Hamel dan Prahalad (1995)

Strategi merupakan tindakan yang bersifat incremental (senantiasa meningkat) dan terus - menerus, serta dilakukan berdasarkan sudut pandang tentang apa yang diharapkan oleh para pelanggakn di masa depan

6)    Sjahfrizal

Strategi adalah cara untuk mencapai tujuan berdasarkan analisa terhadap faktor internal dan eksternal

7)    Anonim

Strategi adalah keselarasan strategi dengan kebutuhan dan kemampuan dikaitkan dengan upaya penguatan kemampuan kepemimpinan (leadership), kewirausahaan (enterpreneurship) dan pengelolaan (managerialship).

.

B.   Hal-hal yang perlu diketahui oleh seorang manajer tentang organisasi untuk membangun dan menggunakan system informasi yang sukses

Sistem informasi dan organisasi mempengaruhi satu sama lain. sistem informasi harus selaras dengan organisasi untuk memberikan informasi yang penting dalam organisasi. pada saat yang sama, organisasi harus menyadari dan terbuka terhadap pengaruh informat.Pada sistem dalam rangka untuk mendapatkan keuntungan dari teknologi baru.

Interaksi antara teknologi informasi dan organisasi sangat kompleks dan dipengaruhi olehbanyak faktor besar mediasi:
a. struktur organisasi
b. standar operasional prosedur
c. politik
d. budaya
e. lingkungan
f. keputusan manajemen.

manajer harus menyadari bahwa sistem informasi nyata dapat (secara Nyata) mengubah kehidupan dalam organisasi. mereka tidak bisa berhasil merancang sistem baru atau memahami sistem yang ada tanpa memahami organisasi.

manajer perlu memahami fitur penting tertentu dari organisasi dalam rangka membangun dan menggunakan sistem informasi sukses. Fitur umum dari organisasi adalah:

a.    Standard operasi prosedur (SOP). Setiap organisasi memiliki aturan, prosedur, dan praktek yang dikembangkan oleh organisasi untuk mengatasi semua situations.SOP diharapkan harus efisien dan biasanya sulit untuk berubah.

b.    Organizational politik. Orang dalam organisasi memiliki tingkat peran, berbeda, dan mungkin memiliki kepentingan pribadi yang berbeda yang menciptakan resistensi struggle.political politik menimbulkan kesulitan dalam membawa organisasi perubahan-terutama pengembangan sistem informasi baru.

c.    Kebudayaan organisasi. teknologi baru biasanya membawa cara baru dalam berbisnis. budaya organisasi adalah menahan diri yang kuat pada perubahan khususnya perubahan teknologi