TANYA JAWAB SISTIM INFORMASI MANAGEMEN 2

TANYA JAWAB SIM

PERTANYAAN

     1.      Apa yang dimaksud system informasi terstruktur dan tidak terstruktur ? Berikan Contohnya

     2.      Jelaskan Aktifitas _ aktifitas manajemen yang terdapat di dalam:

1. Pengendalian Operasional
2. Pengendalian Manajemen
3. Perencanaan Strategis

     3.      Jelaskan proses dalam pengontrolan informasi?

     4.      Apa yang dimaksud evolusi dan aplikasi system informasi berbasis computer (CBIS), Jelaskan !

     5.      Apa bedanya EDP, DSS dan SIM ? Jelaskan!

     6.      Jelaskan Tentang keamanan system informasi ? Ancaman Apa saja yang ada di dalamnya?

     7.      Sebutkan proses dan kerangka kerja dalam pengambilan keputusan keorganisasian!

     8.      Mengapa etika dalam computer itu penting ? Jelaskan

Jawaban ?

    1.     Sistem informasi terstruktur adalah sistem informasi yang berjalan diatas norma-norma organisasi yang berlaku untuk semua, yang sesuai dengan kedudukan/jabatannya masing-masing di dalam organisasi. 

Contoh : Informasi kenaikan gaji

Sistem informasi tidak terstruktur adalah sistem-sistem yang berlaku di suatu lingkungan organisasi secara tidak formal, namun tetap mengikat dan berpengaruh pada organisasi yang bersangkutan tersebut.

Contoh : Surat izin tidak masuk kuliah

    2.     Aktifitas Aktifitas Manajemen ?

  a.  Sistem Informasi Untuk Pengendalian Operasional Pengendalian operasional adalah proses pemantapan agar kegiatan operasional dilaksanakan secara efektif dan efisien. Pengendalian operasional menggunakan prosedur dan aturan keputusan yang sudah ditentukan lebih dahulu. Sebagian besar keputusan bisa diprogramkan.

Pendukung pemrosesan untuk pengendalian operasi terdiri dari :

1.  Proses transaksi
2. Proses laporan
3. Proses pemeriksaan

  b. Sistem Informasi Untuk Pengendalian Manajemen Informasi pengendalian manajemen diperlukan oleh manajer departemen untuk mengukur pekerjaan, memutuskan tindakan pengendalian, merumuskan aturan keputusan baru untuk diterapkan personalia operasional, dna mengalokasi sumber daya. Proses pengendalian manajemen memerlukan jenis informasi berikut :

1. Pekerjaan yang telah direncanakan (standar, ekspektasi, anggaran, dll)
2. Penyimpangan dari pekerjaan yang telah direncanakan
3. Sebab penyimpangan
4. Analisis keputusan atau arah tindakan yang mungkin

  C. Sistem Informasi Untuk Perencanaan Strategis Tujuan perencanaan strategis adalah untuk mengembangkan strategi dimana suatu organisasi akan mampu mencapai tujuannya.

Aktifitas perencanaan strategis tidak harus terjadi dalam suatu siklus periode seperti kegiatan pengendalian manajemen. Kegiatan ini memang agak tidak teratur, meskipun beberapa perencanaan strategis bisa dijadwalkan ke dalam perencanaan tahunan dan siklus penganggaran. Beberapa jenis data yang berguna dalam perencanaan strategis menunjukkan ciri data :

     a.    Prospek ekonomi bagi bidang kegiatan perusahaan dewasa ini.

b.    Lingkungan politik dewasa ini dan perkiraan masa mendatang

   c.  Kemampuan dan prestasi organisasi menurut pasaran, negara, dan sebagainya (berdasarkan kebijakan dewasa ini).

  d.    Proyeksi kemampuan dan prestasi masa mendatang menurut pasaran, negara, dan sebagainya (berdasarkan kebijakan dewasa ini).

     e.    Prospek bagi industri di daerah lain.

     f.     Kemampuan saingan dan saham pasar mereka.

     g.    Peluang bagi karya usaha baru.

     h.    Alternatif strategi

     i.      Proyeksi kebutuhan sumber daya bagi alternatif beberapa strategi.

    3.     Proses yang ada di dalam pengontrolan informasi adalah sebagai berikut:

Semua data yang diperoleh dikumpulkan menjadi satu dan selanjutnya diproses. Di dalam pemrosesan tersebut data dibedakan menjadi 2, yaitu informasi yang berguna dan informasi yang tidak berguna. Informasi yang berguna itulah yang nantinya akan dipakai, sedangkan informasi yang tidak berguna akan dibuang.

   4.     Sistem Informasi Berbasis Komputer atau Computer Based Information System (CBIS) merupakan sistem pengolahan suatu data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dapat dipergunakan sebagai alat bantu yang mendukung pengambilan keputusan, koordinasi dan kendali serta visualisasi dan analisis.

           

    5.     Apa bedanya EDP, DSS dan SIM

1. Pada awal data (electronic data processing - EDP) Dengan adanya teknologi punched card dan keydriven bookkeeping machine , dan perusahaan umunya mengabaikan kebutuhan informasi para manajernya.
2. Pada Informasi (management information system – MIS)Dengan diperkenalkannya alat hitung yang memungkinkan pemrosesan yang lebih banyak dan cepat. Hal tersebut diorientasikan untuk konsep penggunaan computer sebagai sistem informasi manajemen (SIM).
3. Pada pengambilan keputusan (decision support system – DSS) DSS merupakan hal yang berbeda dari SIM. DSS merupakan sistem penghasil informasi yang ditujukan untuk suatu masalah tertentu yang harus dipecahkan serta diambil keputusannya oleh para manajer.

    6.     Ancaman Keamanan Sistem Informasi

1.      Bencana alam dan politik

2.      Kesalahan manusia

3.      Kegagalan perangkat lunak dan perangkat keras

4.      Kecurangan dan kejahatan computer

5.      Program yang jahat / usil

    7.     Sistem Pengambilan Keputusan

Sebuah sistem keputusan, yaitu model dari sistem dengan mana keputusan diambil, dapat tertutup ata terbuka.

sistem keputusan tertutup menganggap bahwa keputusan dipisah dari masukan yang tidak diketahui dari lingkungan

sistem keputusan terbuka memandang keputusan sebagian berada dalam suatu lingkungan yang rumit dan sebagian tak diketahui.

Pengetahuan Tentang Hasil Suatu hasil menentukan apa yang akan terjadi bila sebuah keputusan diambil dan/atau arah tindakan diambil. Dalam analisis pengambilan keputusan,

Tanggapan Keputusan Keputusan dapat digolongkan sebagai terprogram atau tidak terprogram berdasarkan kemampuan organisasi atau individu untuk mengadakan prarencana atas proses pengambilan keputusan.

Keputusan terprogram adalah keputusan yang dapat dispesifikasikan sebelumnya sebagai seperangkat aturan atau prosedur keputusan.

Keputusan tidak terprogram adalah keputusan yang terjadi hanya satu kali atau berubah setiap saat diperlukan.

    8.     Etika komputer

(Computer Ethic) adalah seperangkat asas atau nilai yang berkenaan dengan penggunaan komputer. Etika komputer berasal dari 2 suku kata yaitu etika (bahasa Yunani: ethos) adalah adat istiadat atau kebiasaan yang baik dalam individu, kelompok maupun masyarakat dan komputer (bahasa Inggris: to compute) merupakan alat yang digunakan untuk menghitung dan mengolah data. Jumlah interaksi manusia dengan komputer yang terus meningkat dari waktu ke waktu membuat etika komputer menjadi suatu peraturan dasar yang harus dipahami oleh masyarakat luas.

Dari : aamujib.