BAB IV
HASIL PENELITIAN
4.1
Analisa Sistem Yang Baru
4.1.2 Aliran Sistem Informasi Yang Baru
Permasalahan yang dihadapi oleh PT. MASTER
pada sistem yang lama yaitu Microsoft
Excel semakin hari semakin bertambah, hal ini terlihat dari semakin banyaknya
ditemukan kesalahan-kesalahan dalam laporan data keuangan, misalnya terjadi
pembengkakan biaya pada salah satu account
perkiraan karena kesalahan dalam mengelompokkan perkiraan tersebut. Untuk
mengatasi masalah yang terjadi pada PT. MASTER, maka manajemen perusahaan akhirnya
memutuskan untuk melakukan perubahan yaitu dengan mengganti sistem yang lama
menjadi sistem yang baru dengan menggunakan MYOB
Premier Versi 7.5
Perubahan yang dilakukan tidak mempengaruhi
pihak-pihak lain namun hanya melibatkan aliran sistem informasi yang digunakan
dalam proses pengolahan transaksi dan proses
pembuatan laporan keuangan. Pada sistem yang lama dalam proses pembuatan
laporan keuangan banyak menggunakan proses secara manual, sedangkan pada sistem
yang baru proses yang dilakukan dalam pembuatan laporan keuangan sudah
menggunakan komputerisasi sehingga proses pengolahan data transaksi dapat
dilakukan dengan cepat.
PT. MASTER
lambat laun mulai mengalami perubahan yang membawa dampak positif bagi
perusahaan khususnya dalam proses penbuatan laporan keuangan, perubahan yang
terjadi sangat dirasakan oleh bagian Accounting dimana awalnya pada sistem
yang lama yaitu menggunakan program Microsoft
Excel dalam menyusun laporan keuangan masih banyak proses yang dilakukan
secara manual sehingga harus membutuhkan waktu yang banyak untuk melakukan
pekerjaan tersebut.
Pada sistem
yang baru yaitu dengan menggunakan MYOB Premier
Versi 7.5 proses laporan keuangan dapat dilakukan dengan cepat karena pekerjaan
yang awalnya harus dilakukan dua kali pada sistem yang lama, pada sistem yang
baru dapat dilakukan sekaligus karena program MYOB Premier Versi 7.5 dapat melakukan proses secara otomatis,
misalnya dalam proses pengolahan transaksi penjualan. Pada saat Accounting menginput data transaksi maka
secara otomatis jurnal dari transaksi tersebut dapat ditampilkan, hal ini
membuat pekerjaan Accounting dapat
diselesaikan dengan cepat .
