APAKAH KASUS BISNIS ITU ???

APAKAH KASUS BISNIS ITU???

Analyzing the Business Case

APA KASUS BISNIS ITU / WHAT IS A BUSINESS CASE?

1.       Kasus bisnis berjangka mengacu pada alasan, atau pembenaran, untuk proposal.

The term business case refers to the reasons, or justification, for a proposal.

2.       Kasus bisnis harus menjelaskan proyek dengan jelas, memberikan pembenaran untuk melanjutkan, dan memperkirakan dampak keuangan proyek

Business case should describe the project clearly, provide the justification to proceed, and estimate the project’s financial impact

3.     

Kasus bisnis harus menjawab pertanyaan-pertanyaan seperti

The business case should answer questions such as

a.       Mengapa kita melakukan proyek ini

b.      Apa proyek sekitar?

c.       Berapa biaya dan berapa lama waktu yang dibutuhkan?

d.      Apa laba atas investasi dan payback periode?

e.      Bagaimana kita akan mengukur keberhasilan?

Alasan utama untuk Sistem Proyek/ Main Reasons for Systems Projects 

Permintaan sistem / Systems Request

1.      peningkatan layanan / Inproved service

2.      kinerja yang lebih baik / Better Performance

3.      dukungan untuk produk baru dan layanan / Support for new Produce and service

4.      informasi lebih / More Informations

5.      kontrol kuat / Stronger Controls

6.      mengurangi biaya / Reduce Cost

Alasan utama untuk Sistem Proyek

1.      Peningkatan layanan
-bertujuan untuk meningkatkan pelayanan kepada pelanggan atau pengguna dalam perusahaan

2.      Dukungan untuk produk danlayanan baru
-Produk dan layanan baru sering membutuhkan jenis baru atau tingkat dukungan IT

3.      Kinerja yang lebihbaik
-Sistem saat ini mungkin tidak memenuhi persyaratan kinerja

4.      Informasilebih
Sistem ini mungkin menghasilkan informasi yang tidak cukup, tidak lengkap, atau tidak mampu mendukung perubahan kebutuhan informasi perusahaan

5.      Kontrolkuat
Suatu sistem harus memiliki kontrol yang efektif untuk memastikan bahwa data yang aman dan akurat

6.      Mengurangibiaya.
Sistem saat ini bisa menjadi mahal untuk beroperasi atau mempertahankan sebagai akibat dari masalah teknis, kelemahan desain, atau tuntutan perubahan bisnis.

Faktor-faktoryang Mempengaruhi Sistem Proyek

1.      INTERNAL FAKTOR

a.      Rencana strategis / Strategic plan

b.      Top Managers / Staff Manajer

c.       user requests / permintaan pengguna

d.      information technology depaetement / teknologi informasi depaetement

e.      Existing systems and data /Sistem yang ada dan data

2.      EXTERNAL FAKTOR

a.      Technology/ Teknilogi

b.      Suppliers/ Pemasok

c.       Customer/ Pelanggan

d.      Competitors/ Pesaing

e.      The Economy/ Ekonomi

f.        Government/ P emerintah.

INVESTIGASI AWAL

1.      Interaksi dengan Manajer dan Pengguna

2.      dialog dengan pengguna

Perencanaan Pemeriksaan Pendahuluan

1.       Memahami masalah atau peluang

2.       Menentukan ruang lingkup proyek dan kendala

3.       Lakukan pencarian fakta

a.       Menganalisis bagan organisasi.

b.      Melakukan wawancara.

c.       Dokumentasi ulasan.

d.      Mengamati operasi.

e.      Melakukan survei pengguna.

f.        Menganalisis data

4.       Menganalisis proyek kegunaan, biaya, manfaat, dan data jadwal.

5.       Mengevaluasi kelayakan

a.       Operasional

b.      Teknis

c.       Ekonomis

d.      Susunan acara

6.       Hasil hadir dan rekomendasi kepada manajemen

  Sumber

  Materi dari Dosen